Official Statement
Leave & Management Handover
การพักงานชั่วคราวและการส่งมอบการบริหารงาน
เพื่อให้การดำเนินงานของ AMNESIA สามารถเดินหน้าต่อได้อย่างมีระบบ และลดการพึ่งพาการตัดสินใจจากบุคคลใดบุคคลหนึ่งมากเกินไป
เรียนหุ้นส่วนทุกคน
ตามที่ผมได้แจ้งไว้ก่อนหน้านี้ ช่วงนี้ผมกำลังเตรียมทำ Leave Handover สำหรับงานที่ผมดูแลอยู่ใน AMNESIA
เนื่องจากในช่วงปลายเดือนนี้ครอบครัวของผมกำลังจะมีสมาชิกใหม่ ผมจึงจำเป็นต้องแบ่งเวลาให้กับครอบครัว รวมถึงงานหลักของผมมากขึ้นในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
ตลอดช่วงหลายปีที่ผ่านมา ผมได้ดูแลและรับผิดชอบงานหลายส่วนของบริษัท ทั้งด้านการบริหาร การเงิน การประสานงาน และการตัดสินใจในเรื่องต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน
ผมมองว่าช่วงเวลานี้เป็นโอกาสที่ดีที่ AMNESIA จะได้ทบทวนและพัฒนารูปแบบการบริหารของบริษัทให้มีโครงสร้างที่ชัดเจนมากขึ้น และลดการพึ่งพาบุคคลใดบุคคลหนึ่งมากเกินไป
ดังนั้น หลังจากการ Handover ผมตั้งใจที่จะ ลดบทบาทจาก Daily Operations เป็นการชั่วคราว
ในระหว่างนี้ ผมจะจัดทำรายละเอียดของงานที่ผมรับผิดชอบอยู่ เพื่อให้สามารถส่งต่องานและข้อมูลที่จำเป็นให้กับผู้ที่จะเข้ามารับผิดชอบต่อได้อย่างชัดเจนที่สุด
ผมอยากให้หุ้นส่วนทุกคนช่วยกันหารือและกำหนดแนวทางร่วมกันว่า หลังจากนี้โครงสร้างการบริหารในช่วง Leave ควรเป็นอย่างไร รวมถึงใครควรเป็นผู้รับผิดชอบงานในแต่ละส่วน
ผมเปิดกว้างสำหรับแนวทางการบริหารใหม่ทั้งหมด
หากหุ้นส่วนท่านใดมีแนวคิด มีประสบการณ์ หรือเห็นว่าสามารถเข้ามารับผิดชอบงานในส่วนใดและพัฒนาให้ดีขึ้นได้ ผมยินดีสนับสนุนและส่งต่องานอย่างเต็มที่
สำหรับผม การมีคนอื่นเข้ามาบริหารและสามารถทำให้ AMNESIA ดำเนินงานได้ดีขึ้น ถือเป็นผลลัพธ์ที่ดีสำหรับบริษัทและผู้ถือหุ้นทุกคน
เป้าหมายของการ Leave ครั้งนี้ไม่ได้มีเจตนาให้การดำเนินงานของร้านเกิดปัญหา
ในทางตรงกันข้าม ผมอยากใช้โอกาสนี้เพื่อให้บริษัทสร้างระบบการทำงานที่สามารถดำเนินต่อได้ โดยไม่จำเป็นต้องขึ้นอยู่กับ availability หรือการตัดสินใจของคนใดคนหนึ่งในทุกเรื่อง
ในช่วง Leave ผมยังคงทำหน้าที่ในฐานะกรรมการและผู้ถือหุ้นตามปกติ
สำหรับเรื่องสำคัญที่จำเป็นต้องมีการตัดสินใจในระดับกรรมการ หรือเรื่องที่อาจสร้างผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อบริษัท ผมยังสามารถเข้ามาร่วมพิจารณาได้ตามความจำเป็น
อย่างไรก็ตาม สำหรับ Daily Operations ผมอยากให้ทีมและผู้ที่ได้รับมอบหมายสามารถบริหารจัดการและตัดสินใจได้อย่างเต็มที่ภายใต้ขอบเขตที่ทุกฝ่ายตกลงร่วมกัน โดยไม่จำเป็นต้องรอผมในทุกเรื่อง
ผมจึงอยากให้หุ้นส่วนทุกคนช่วยกันปรึกษาและเสนอแนวทางว่า หลังจาก Handover แล้ว
ใครจะรับผิดชอบอะไร
และ
รูปแบบการบริหาร AMNESIA ในช่วงที่ผม Leave ควรเป็นอย่างไร
เมื่อทุกฝ่ายได้ข้อสรุปร่วมกันแล้ว ผมจะจัดทำ Handover ให้สอดคล้องกับโครงสร้างและหน้าที่ที่ทุกคนตกลงกัน เพื่อให้การส่งต่องานเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด
ขอบคุณทุกคนครับ
Management Transition
สิ่งที่ต้องร่วมกันกำหนดต่อจากนี้
Daily Operations
ผู้รับผิดชอบหลักในการบริหารงานประจำวัน
กำหนดว่าใครจะเป็นผู้ดูแลและตัดสินใจเรื่อง Daily Operations ระหว่างช่วง Leave
Areas of Responsibility
การแบ่งความรับผิดชอบ
กำหนด Owner ของงานแต่ละส่วน เช่น Operations, Finance, Events, Marketing, Staff และการประสานงานกับบุคคลภายนอก
Decision Authority
ขอบเขตการตัดสินใจ
กำหนดให้ชัดเจนว่าเรื่องใดสามารถตัดสินใจได้ทันทีโดยผู้รับผิดชอบ โดยไม่จำเป็นต้องรอการอนุมัติจากกรรมการ
Escalation
เรื่องที่ต้องนำมาพิจารณาร่วมกัน
กำหนดประเภทของเรื่องที่มีผลกระทบสำคัญต่อบริษัทและควรนำกลับมาให้กรรมการหรือผู้ถือหุ้นพิจารณา
Handover
การส่งต่องาน
เมื่อมีข้อสรุปเรื่องผู้รับผิดชอบแล้ว จะมีการส่งมอบข้อมูล งาน เอกสาร และบริบทที่จำเป็นให้กับผู้รับผิดชอบแต่ละส่วน
เป้าหมายคือการทำให้ AMNESIA สามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่จำเป็นต้องรอการตัดสินใจจากบุคคลใดบุคคลหนึ่งในทุกเรื่อง
Kittipong Unparsert
Director & Shareholder
AMNESIA
